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Obligations réglementaires 

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Fonctions

Assuretat gère tout ce qui a trait à l’arrêté des comptes et l’élaboration du dossier pour l’ACAM, avec en plus un volet d’aide à la prise de décision.

Le progiciel s’adresse à tous les types de sociétés, notamment les compagnies et les mutuelles d’assurance vie, non vie ou mixtes.
Assuretat a été conçu pour répondre spécifiquement aux besoins de chaque structure, quelle que soit sa taille. Il évolue chaque année pour suivre les évolutions réglementaires et continuer à satisfaire les exigences de nos clients répartis dans les catégories suivantes :
  • Mutuelles
  • Compagnies d’assurance
  • Institutions de Prévoyance
  • Sociétés de droit commun
  • SCI
Assuretat est reconnu par ses utilisateurs comme la solution la plus complète et la plus adaptée du marché, toutes structures confondues.

Concrètement, Assuretat permet :

  • La réalisation des états sociaux à partir d’une balance comptable
    • (bilans, comptes de résultat, tableau des engagements, …)

  • L’élaboration des états techniques
    • (ou états C) selon les normes réglementaires (catégories ministères) et selon vos axes d’analyse internes

  • La génération de l’annexe
    • afin d’alimenter l’annexe sociale demandée par l’Autorité de Contrôle des Assurances et Mutuelles (ACAM, l’ex CCAMIP) et l’annexe interne

  • La préparation de la liasse fiscale
    • qui permet l’alimentation des formulaires réglementaires pour la Direction des Grandes Entreprises et la Direction Générale des Impôts

  • La simplification des arrêtés de comptes
    • grâce à un module de saisie des écritures comptables

  • La réalisation d’un plan comptable annuel par société

  • La réalisation complète du dossier destiné à l’ACAM
    • par alimentation automatique et manuelle

  • L’aide à la décision,
    • notamment grâce à la gestion mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des informations comptables et techniques, le suivi des reports et cumuls des données comptables et techniques d’un exercice comptable à l’autre, la reprise automatique des exercices précédents, l’export des données vers des logiciels de bureautique pour l’élaboration d’états internes…

  • Le déversement des charges par nature vers les charges par destination,
    • en répartition directe, indirecte et par taux.
    Qu’elle soit réalisée automatiquement (répartition par clé ou par axe analytique) ou par saisie manuelle, cette opération s’effectue dans le respect de la piste d’audit.

  • Le paramétrage de calculs permettant par exemple :
    • La répartition des produits des placements alloués au prorata de la moyenne des provisions techniques
    • La ventilation des provisions pour frais de sinistres à la clôture
    • La ventilation des frais d’acquisition au prorata des cotisations émises, nettes d’annulation
    • La répartition des charges et produits financiers,  enregistrés globalement en comptabilité, en technique, non technique, vie et non vie
    • …

Avantages

  • Le suivi permanent des évolutions réglementaires

    • Toutes les nouvelles dispositions sont immédiatement intégrées à Assuretat. Effisoft s’attache chaque année à respecter les attentes de ses clients eux-mêmes soumis au Code des Assurances, au Code de la Mutualité et au Code de la Sécurité Sociale pour les Institutions de Prévoyance et de Retraite.
    Un club des utilisateurs d’Assuretat se réunit de plus à l’initiative d’Effisoft pour discuter et réfléchir régulièrement sur les problématiques du secteur.

  • La simplicité d’utilisation et d’installation

    • Assuretat dispose de fonctionnalités intuitives et conviviales issues des dernières évolutions technologiques. Le progiciel bénéficie d’une prise en main rapide qui s’effectue au sein d’un environnement délibérément épuré pour un maximum d’efficacité.
    Enfin, Assuretat peut être implémenté sur votre réseau pour les cas de gestion partagée, ou directement installé sur le poste de votre utilisateur s’il est unique.

  • Des processus de gestion entièrement paramétrables

    • Assuretat convient aux besoins de toutes les structures possibles. Son utilisation intègre de plus la gestion en mono ou multi-sociétés. Surtout, son adaptabilité permet la création d’états internes spécifiques en plus de ceux imposés par les autorités.

  • L’interopérabilité avec tous vos systèmes d’information
    Assuretat s’intègre parfaitement avec :
    • Votre système de comptabilité générale,
    • Votre système de production (gestion des primes et des sinistres),
    • La bureautique pour l’élaboration de vos états internes,
    • … Et même, au besoin, avec votre système de réassurance (Assuretat et notre logiciel WebXL se complètent en effet aisément).
    De part son expérience du marché, Effisoft a déjà eu l’occasion d’interfacer Assuretat sur tous les logiciels comptables existants.

  • Une expérience et un savoir-faire inégalés

    • Depuis 1989, date de sa première installation, le progiciel n’a cessé d’évoluer, tant au niveau technique que comptable, pour satisfaire les exigences d’une clientèle nombreuse et qui ne lui a jamais retiré sa confiance.

Caractéristiques techniques

Le progiciel est bâti sur une architecture souple et à partir d’outils solides pour un maximum de pérennité, de performance et de robustesse.
La structure de base, modulaire, offre des perspectives d’évolution faciles.
Assuretat fonctionne sur une application de type client/serveur suivant un modèle d’architecture 3Tiers permettant de répondre aux fonctions suivantes :
  • Garantie de temps de réponse constants
  • Montée en charge du nombre d’utilisateurs et de connexions simultanées
  • Maintenance et mises à jour simplifiées.
Le modèle retenu pour Assuretat est composé de 3 niveaux :
  • Client : votre poste ou votre réseau
  • Serveur applicatif spécifique
  • Serveur de base de données utilisant les technologies standards du marché.
 Dossier sur la réglementation des assurances

Pour plus d’informations :
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